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車庫証明に必要な書類(愛知県版)

投稿日:2020/09/15

車庫証明に必要な書類について

車庫証明を申請する際には、自動車保管場所証明申請書(2通)、保管場所標章交付申請書(2通)、所在図・配置図、保管場所を使用する権原を疎明する書類が必要となります。

自動車保管場所証明申請書(2通)、保管場所標章交付申請書(2通)、保管場所を使用する権原を疎明する書類においては、車庫証明を申請する管轄の警察署に行けば入手できます。

保管場所を使用する権原を疎明する書類とは、申請する保管場所の位置の土地・建物の所有者に関する書類で、保管場所の位置の土地・建物の所有者が誰かによって、自認書(自己所有のの場合)か使用承諾証明書(他人が所有している場合)のどちらかを申請書に添付します。

この書類はとても重要で、土地・建物の所有者が違っていたりすると真の所有者の書類を再提出しなければならなくなり、交付が遅れる事があるので注意が必要です。

以下、それぞれの書類に関してもう少し詳しく見ていきましょう。

自動車保管場所証明申請書及び保管場所標章交付申請書

上から、自動車に関する内容(車名、型式、車台番号、自動車のサイズ)を車検証に記載されている通りに記入します。

注意しなければならないのが、記入を間違えてしまった場合、一度申請した後の訂正はできません(車台番号の一部訂正は可)ので注意が必要です。

自動車の使用の本拠の位置及び申請者の欄には、住民票もしくは印鑑証明書に登録されている氏名・住所・電話番号を記入します。自動車の保管場所の位置には、車を保管する住所を記入します。

申請年月日は、警察署に提出する日を記入します。最後に書類を申請する警察署名を記入します。愛知県〇〇署もしくは○○署だけでも大丈夫です。

保管場所を使用する権原を疎明する書類

保管場所を使用する権原を疎明する書類は、保管場所の位置の土地・建物の所有者が誰かによって必要書類が異なります。

保管場所の位置の土地・建物の所有者が自己所有の場合は自認書となり、他人が所有している場合は使用承諾証明書もしくは保管場所の賃貸契約書の写しのどちらか一通が必要となります。

自認書(保管場所の土地・建物の所有者が自己所有の場合)

自認書の住所・名前の欄には、自動車保管場所証明申請書及び保管場所標章交付申請書と同じ住所・名前・電話番号を記載し、捺印する印鑑も同じでなければなりません。最後に書類を申請する警察署名を記入します。愛知県〇〇署もしくは○○署だけでも大丈夫です。

もし、保管場所の土地・建物の所有者が同居の配偶者や父母であったとしても、自己所有ではありませんので自認書ではなく使用承諾証明書が必要になります。保管場所の土地・建物の所有者が自分と他人が所有している場合は共有名義となりますので、自認書及び使用承諾証明書の両方が必要です。

保管場所の土地・建物の所有者が複数人いる場合、所有者全員の使用承諾証明書が必要となります。

使用承諾証明書(保管場所の土地・建物を他人が所有している場合)

保管場所の位置には住所、使用者の欄には自動車保管場所証明申請書及び保管場所標章交付申請書と同じ住所・名前・電話番号、保管場所の位置を使用する期間(最低1か月以上)、そして保管場所の土地・建物の所有者の捺印及び住所・名前・電話番号を必ず記載しなければなりません。

もし保管場所の位置の所有者が父母や親族で同じ名字の場合は、自動車保管場所証明申請書及び保管場所標章交付申請書の申請者とは別の印鑑を捺印してもらいます。

賃貸借契約書の写し

保管場所の位置が住んでいるアパートやマンション、月極駐車場の場合は契約締結時に交わした賃貸借契約書の写しが使用承諾証明書の代わりとして使用できる場合があります。

但し、賃貸借契約書の写しの内容が使用者と同じかどうか、使用期間は確保しているか等使用承諾証明書の内容をすべて網羅していなければ使用できないので注意が必要です。

使用できるかどうか分からない場合は、事前にお見せいただければ内容を確認しますのでお見せください。

所在図及び配置図

所在図は、自動車の使用の本拠の位置及び自動車の保管場所の位置が分かるように作成します。警察の調査員が現地調査に行く際スムーズに辿り着けるよう、信号や駅等の目標となる地物を記載してください。

地図のコピーに自動車の使用の本拠の位置及び自動車の保管場所の位置を記載しても構いません。

自動車の使用の本拠の位置と自動車の保管場所の位置が違う場合は、線で結び距離を記載してください。

配置図は、自動車を駐車する保管場所の平面の寸法、出入り口の幅、出入り口に接する公道の幅員を正確に記載してください。

保管場所に高さ制限のある場合は、高さも記載してください。

月極駐車場等保管場所に番号がある場合は、番号も記載してください。

所在図配置図とも、文字も大きめで、判りやすく記載してください。

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